Digital-Signage-Playlists planen: passende Inhalte zur richtigen Zeit

Die passende Playlist zur passenden Zeit auf den richtigen Bildschirmen

Eine Digital-Signage-Playlist kann alle Inhalte enthalten, die ein Bildschirm abspielen soll. Das Publikum braucht jedoch nicht jede Botschaft den ganzen Tag. Ein Fitnessstudio zeigt Kursinformationen morgens und nach Feierabend, ein Café morgens das Frühstücksangebot und später die Mittagskarte. Filialen benötigen außerdem oft eigene Hinweise. Mit Zeitplänen nach Wochentag, Uhrzeit und Standort passen Teams die Bildschirminhalte an den Alltag vor Ort an.

In Televora ist eine Playlist eine geordnete Folge von Content-Elementen. Ein Zeitplan legt fest, wann und wo eine oder mehrere Playlists laufen. So lassen sich wiederkehrende Inhalte auf einzelnen Bildschirmen und an mehreren Standorten verwalten.

Ein Zeitplan besteht aus drei Bausteinen

1. Zeitraum festlegen. Bestimmen Sie Start und Ende des Zeitplans. Eine einmalige Regel eignet sich für eine befristete Aktion, tägliche oder wöchentliche Regeln für wiederkehrende Programme.
2. Tage und Uhrzeiten bestimmen. Legen Sie ein tägliches Zeitfenster fest, etwa 07:00 bis 11:00 Uhr, oder wählen Sie die Wochentage für einen Wochenplan. Bei mehreren Tagesphasen, zum Beispiel morgens, mittags und abends, sind getrennte Zeitfenster übersichtlicher.
3. Bildschirme auswählen. Als Ziel können alle Bildschirme, eine ausgewählte Bildschirmgruppe oder eine dynamische Gruppe über Standorte oder Tags dienen. So kann ein zentrales Team einen Plan wiederverwenden und lokale Inhalte trotzdem an die passenden Filialen verteilen.

Ein Fitnessstudio könnte werktags von 06:00 bis 10:00 Uhr an allen Standorten eine Playlist mit Morgenkursen zeigen. Für das Wochenende wird ein eigener Plan mit anderen Kurszeiten angelegt. Ein Hinweis für eine einzelne Filiale lässt sich nur diesem Standort oder einem Tag für dessen Empfangsbildschirme zuweisen.

Playlists an Zielgruppe und Tagesablauf ausrichten

Beginnen Sie mit einer Liste der Inhalte, die sich im Wochenverlauf ändern: Öffnungszeiten, Speisekarten, Kurspläne, lokale Angebote, Veranstaltungen oder Sicherheitshinweise. Fassen Sie Botschaften mit ähnlicher Zielgruppe und ähnlichem Zeitfenster in einer Playlist zusammen. Allgemeine, dauerhaft gültige Inhalte können Sie separat halten und wiederverwenden.

Benennen Sie Zeitpläne verständlich, zum Beispiel „DE – Köln – Werktage – Morgen“ oder „Empfang – Öffnungszeiten“. So erkennt das Team auf einen Blick, wofür ein Zeitplan gedacht ist. Legen Sie außerdem fest, wer verantwortlich ist und wann befristete Inhalte enden sollen.

Inhalte auf Standorte verteilen und lokal anpassen

Ein Digital-Signage-System für mehrere Standorte braucht Einheitlichkeit und Spielraum für lokale Informationen. Zentrale Teams können eine Standard-Playlist allen Bildschirmen zuweisen. Eine Zielgruppe nach Standort oder Tag verteilt lokale Mitteilungen gezielt an ausgewählte Filialen oder Bildschirmgruppen. Wenn unterschiedliche Bildschirme zur gleichen Zeit verschiedene Inhalte zeigen sollen, erstellen Sie passende Zeitpläne für die jeweiligen Ziele und benennen diese eindeutig.

Televora kann in einem Zeitplan auch mehrere Playlists mit Gewichtungen enthalten. Das ist sinnvoll, wenn bei einem Start anhand der festgelegten Gewichtung eine der freigegebenen Playlists ausgewählt werden soll. Verwenden Sie diese Möglichkeit nur, wenn Variation gewünscht ist. Wenn jede Wiedergabe einer festen Reihenfolge folgen muss, ist eine einzelne Playlist die passende Wahl.

Überschneidungen, Lücken und Zeitzonen vermeiden

• Prioritäten prüfen. Können zwei Zeitpläne gleichzeitig für denselben Bildschirm gelten, legen Sie bewusst fest, welcher Vorrang haben soll.
• Die Bildschirm-Timeline ansehen. Für einen repräsentativen Bildschirm zeigt sie, welcher Zeitplan greift, welche Pläne übersteuert werden und ob Überschneidungen, Prioritätskonflikte oder Leerlauf entstehen.
• Zeitzone bestätigen. Verwenden Sie Datum und Uhrzeit des richtigen Arbeitsbereichs oder Standorts. Bei Teams in mehreren Zeitzonen sollte klar dokumentiert sein, welche Zeitzone gilt. Zeitstempel sollten den passenden UTC-Versatz enthalten.
• Eine Ersatzwiedergabe festlegen. Bestimmen Sie, was angezeigt wird, wenn kein Zeitplan greift, und kontrollieren Sie das Enddatum befristeter Aktionen.
• Einen Bildschirm je Zielgruppe testen. Prüfen Sie zuerst je einen Bildschirm aus jeder Gruppe, bevor Sie den Zeitplan auf alle Standorte ausweiten.

Checkliste für die Wochenplanung

Prüfen Sie vor der Veröffentlichung, ob die Playlist freigegeben ist, Start und Ende stimmen, die Wochentage und Uhrzeiten zum Standort passen und die Zielgruppe die gewünschten Bildschirme umfasst. Kontrollieren Sie Überschneidungen und Leerlauf, prüfen Sie eine mögliche gewichtete Auswahl und benennen Sie eine verantwortliche Person. Nach dem Start zeigt ein erneuter Blick auf die Timeline, ob die erwarteten Inhalte laufen.

Häufige Fragen

Kann eine Playlist nur an bestimmten Wochentagen laufen?

Ja. Ein wöchentlicher Zeitplan kann aktive Tage und ein Zeitfenster festlegen und gilt innerhalb seines übergeordneten Start- und Endzeitraums.

Kann ich eine Playlist mehreren Standorten zuweisen?

Zeitpläne können alle Bildschirme, ausgewählte Bildschirme oder dynamische Gruppen anhand von Standorten oder Tags als Ziel verwenden. Wählen Sie die Variante, die zu Ihrer Bildschirmstruktur passt.

Was passiert, wenn sich zwei Zeitpläne überschneiden?

Vorrang und Priorität bestimmen, welcher Zeitplan greift. Prüfen Sie vorab in der Bildschirm-Timeline oder Bildschirmauflösung, welcher Plan gewinnt und ob Überschneidungen oder Gleichstände bestehen.

Bildschirmprogramme einfacher verwalten

Klare Playlists und gut geplante Zeitfenster halten Bildschirminhalte relevant, ohne jeden Bildschirm einzeln aktualisieren zu müssen. Ordnen Sie Inhalte nach Zielgruppe, planen Sie wiederkehrende Zeiten, wählen Sie die richtigen Bildschirme und prüfen Sie die Timeline vor der Änderung. Entdecken Sie Televora und erfahren Sie, wie es Ihren Digital-Signage-Ablauf unterstützen kann.