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KI & Integrationen3 Min. Lesezeit

KI-gestütztes Digital Signage: Bildschirme mit ChatGPT und Google Sheets aktualisieren

So verbinden Sie KI-Chat und Google Sheets mit Televora, um Kurspläne, Preise und Mitteilungen auf digitalen Bildschirmen aktuell zu halten.

Aktualisiert am

A café operator updates digital signage using an AI chat and a spreadsheet, with refreshed menu content displayed on wall screens.

Was wäre, wenn sich digitale Werbebildschirme ganz einfach per Chat aktualisieren ließen? Dank der Integration des Model Context Protocol (MCP) können kompatible KI-Assistenten mit Televora und verbundenen Diensten wie Google Sheets zusammenarbeiten, damit die Informationen auf Ihren Bildschirmen aktuell bleiben.

Von der Tabelle auf den Bildschirm: mit KI-Chat

Viele Unternehmen pflegen Kurspläne, Preise und Mitteilungen bereits in Tabellen. Statt diese Informationen erneut in ein Digital-Signage-Dashboard einzutragen, können Verantwortliche einen KI-Assistenten, der sowohl mit Google Sheets als auch mit Televora verbunden ist, beauftragen, aktuelle Daten abzurufen und die entsprechenden Bildschirminhalte zu aktualisieren.

Ein Fitnessstudio könnte beispielsweise schreiben: „Lies die Kurse dieser Woche aus Google Sheets, aktualisiere den Trainingsplan in Televora und prüfe, ob die Inhalte für unsere Studio-Bildschirme bereitstehen.“

Mit den erforderlichen Berechtigungen und Konnektoren kann der Assistent die unterstützten Schritte koordinieren und so wiederkehrende Dateneingaben reduzieren.

Was ist MCP?

Das Model Context Protocol (MCP) ist ein offener Standard, über den KI-Anwendungen auf externe Werkzeuge und Informationsquellen zugreifen können. Televora stellt unterstützte Digital-Signage-Funktionen über ein MCP-Gateway bereit. So können kompatible KI-Assistenten mit autorisierten Werkzeugen auf Inhalte und Daten zugreifen.

Je nach verfügbarer Funktion können sie Informationen abrufen, strukturierte Daten aktualisieren, Zeitpläne prüfen und unterstützte Bildschirmabläufe verwalten. Welche Aktionen möglich sind, hängt von den Berechtigungen des verbundenen Kontos und den Fähigkeiten der jeweiligen Konnektoren ab.

Praxisbeispiel: Kursplan im Fitnessstudio

Stellen Sie sich ein Studio vor, das seinen Kursplan in Google Sheets pflegt:

TagKursUhrzeitTrainer/in
MontagYoga09:00Sarah
DienstagHIIT17:00Alex
MittwochPilates18:30Emma
DonnerstagSpinning19:00Daniel

Die Daten dienen nur als Beispiel.

Der Ablauf lässt sich in wenigen Schritten umsetzen:

  1. Den aktuellen Kursplan in Google Sheets pflegen.
  2. Einen KI-Assistenten mit Zugriff auf Google Sheets und Televora bitten, die benötigten Zeilen abzurufen.
  3. Die vorgeschlagenen Änderungen bei Bedarf prüfen und die Aktualisierung freigeben.
  4. Die unterstützten Televora-Werkzeuge verwenden, um die Bildschirmdaten zu aktualisieren.
  5. Prüfen, ob die aktualisierten Inhalte bereitstehen und die vorgesehenen Bildschirme erreichen.

Ändert sich der Kursplan, kann die Aktualisierung erneut per Chat angestoßen werden. Das ist ein durch Konnektoren unterstützter Arbeitsablauf und bedeutet nicht, dass jede Änderung in einer Tabelle automatisch auf den Bildschirmen erscheint.

Ein KI-Assistent, mehrere verbundene Werkzeuge

Google Sheets ist nur eine mögliche Datenquelle. Ein kompatibler KI-Assistent kann verschiedene Werkzeuge innerhalb der erteilten Berechtigungen koordinieren:

  • Google Sheets und Televora: Kurspläne, Speisekarten, Preise und Mitteilungen als strukturierte Daten für Bildschirme übernehmen.
  • Canva und Televora: Werbematerial mit einem verbundenen Designtool vorbereiten und anschließend über unterstützte Abläufe prüfen und einbinden.
  • Recherchetools und Televora: geprüfte Informationen für Hinweise und Nachrichten aufbereiten, unter Beachtung von Quellenangaben und Nutzungsrechten.
  • KI-Chat und Televora: bestehende Inhalte prüfen, unterstützte Änderungen durchführen und Betriebsinformationen über natürliche Sprache abfragen.

Für welche Unternehmen eignet sich das?

Fitnessstudios

Trainingsprogramme, Informationen zu Trainern und Mitgliedschaftsaktionen mit den Geschäftsdaten abstimmen.

Restaurants und Cafés

Tagesangebote, Speisekarten und zeitlich begrenzte Aktionen aktualisieren, ohne dieselben Daten mehrfach einzugeben.

Einzelhandel

Produktankündigungen und Werbebotschaften auf verbundenen Displays koordinieren.

Büros und Empfangsbereiche

Besucherinformationen, Termine und allgemeine Hinweise aus vertrauten Datenquellen pflegen.

Steuerung per Chat mit klaren Berechtigungen

KI-gestützte Abläufe bedeuten keinen uneingeschränkten Zugriff. Die MCP-Werkzeuge von Televora arbeiten mit definierten Berechtigungen. Bestimmte Aktionen erfordern eine Freigabe. Änderungen können geprüft werden, bevor sie sich auf Bildschirminhalte auswirken. Besonders wichtige Angaben wie Preise, Termine und öffentliche Mitteilungen sollten Unternehmen vor der Veröffentlichung kontrollieren.

Die Zukunft von Digital Signage ist dialogorientiert

Digital Signage entwickelt sich über statische Präsentationen und wiederholte Dashboard-Eingaben hinaus. Mit einem KI-Assistenten, Geschäftsanwendungen wie Google Sheets und dem MCP-Gateway von Televora lassen sich Informationen einfacher verwalten: Beschreiben, was die Bildschirme zeigen sollen, die passenden Daten verbinden und das Ergebnis prüfen.

Erfahren Sie mehr über die MCP-Integration von Televora oder besuchen Sie Televora.

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